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¿Cómo facturar a clientes fuera de España sin cometer errores fiscales?

Elena

Cada vez más autónomos y pequeñas empresas trabajan con clientes fuera de España.

Diseñadores que facturan a Francia.
Consultores que prestan servicios en Alemania.
Profesionales digitales con clientes en Estados Unidos.

Y siempre surge la misma duda:

¿Tengo que poner IVA?
¿Es una factura intracomunitaria?
¿Qué pasa si mi cliente está fuera de la Unión Europea?
¿Tengo que aplicar retención a mi factura como profesional?

Facturar mal puede generar regularizaciones, sanciones o pérdidas de deducciones. Pero bien planteado, no es complicado.

Te lo explicamos de forma clara.

Primero. ¿Quién es tu cliente?

Antes de emitir una factura internacional, hay que responder a tres preguntas:

  • ¿Tu cliente es empresa o particular?
  • ¿Está en la Unión Europea y es Operador Intracomunitario o fuera de la UE?

Con estas respuestas ya sabemos qué regla aplicar.

IVA según cliente y ubicación

Si el cliente es una empresa y está dado de alta como Operador Intracomunitario:

  • No se repercute IVA español.
  • Es obligatorio que tenga NIF intracomunitario válido (VIES).

En este caso, la factura se emite sin IVA y se aplica el mecanismo de Inversión del Sujeto Pasivo.

Si el cliente es una empresa y NO está dado de alta como Operador Intracomunitario:

  • Sí se repercute IVA español.
  • Hay que presentar modelo 303.

Si el cliente es un particular

En la mayoría de servicios profesionales:

  • Sí se aplica IVA español.

Cómo facturar si tu cliente está fuera de la Unión Europea

Los servicios profesionales:

  • No se repercute IVA español.
  • La operación se considera no sujeta por reglas de localización.

Pero siempre conviene analizar el tipo concreto de servicio.

Y ¿qué pasa con la retención?

Tanto si emites una factura a un cliente intracomunitario como si está fuera de la Unión Europea, no te tendrás que practicar retención a tu factura de profesional.

En Cierzo Tax acompañamos a autónomos y empresas que trabajan con clientes dentro y fuera de España, revisando cada operación para que facturen con seguridad jurídica.

Si estás empezando a trabajar con clientes internacionales o tienes dudas sobre cómo emitir tus facturas, podemos ayudarte.

Escríbenos y analizamos tu caso concreto.

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